Agencja zatrudnienia to niepubliczna jednostka organizacyjna świadcząca usługi w zakresie...

pośrednictwa pracy, pośrednictwa do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, poradnictwa zawodowego, doradztwa personalnego i pracy tymczasowej.

Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług:

• jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) i
• wymaga wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia.

Wszystkie legalnie działające w Polsce agencje zatrudnienia, tj.:

• agencje prowadzące pośrednictwo pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
• agencje prowadzące pośrednictwo do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych obywateli polskich,
• agencje doradztwa personalnego,
• agencje pracy tymczasowej,
• agencje poradnictwa zawodowego

muszą posiadać certyfikat marszałka województwa właściwego dla siedziby agencji, potwierdzający wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, tzw. Rejestru Agencji Zatrudnienia (RAZ).

Zadania z zakresu prowadzenia rejestru agencji zatrudnienia oraz informacji składanych przez agencje zatrudnienia realizują w imieniu samorządu województwa wojewódzkie urzędy pracy właściwe dla siedziby podmiotu.

Czym się zajmują poszczególne agencje?

• Agencje pośrednictwa pracy świadczą usługi w zakresie:
  • pośrednictwa pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
  • pośrednictwa do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych
• • udzielania pomocy poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia a pracodawcom w znalezieniu pracowników o odpowiednich kwalifikacjach.
• Agencje doradztwa personalnego - świadczą odpłatnie usługi na rzecz pracodawców.
• Agencje poradnictwa zawodowego - udzielają pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, informacji zawodowych oraz pomocy w doborze kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych.
• Agencje pracy tymczasowej - kierują własnych pracowników do pracodawcy użytkownika celem wykonywania pracy tymczasowej.

Wpis do RAZ

Z dniem 23 sierpnia 2013 r. weszły w życie przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 30 lipca 2013 r. w sprawie działalności agencji zatrudnienia. Nowe rozporządzenie określa procedurę postępowania w okresie przejściowym oraz wprowadza nowy wzór formularza: wniosku o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, certyfikatu oraz formularzy sprawozdawczych.

Podmiot ubiegający się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia powinien złożyć niżej wymienione dokumenty:

• wniosek o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia;
• stosowne oświadczenie;
• w przypadku podmiotu, działającego w formie spółki cywilnej - kserokopię umowy spółki wskazującej na osobę/-y uprawnione do reprezentowania spółki
• kopię dowodu uiszczenia opłaty w wysokości 200 zł (słownie dwieście 00/100 złotych) za wydanie certyfikatu lub przedstawia do wglądu dowodów dokonania przedmiotowej opłaty.

Marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru na podstawie pisemnego wniosku o wpis do rejestru, złożonego przez podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia, zawierającego następujące dane:

• oznaczenie podmiotu ubiegającego się o wpis do rejestru;
• adres zamieszkania lub siedziby podmiotu oraz adresy, pod którymi będzie prowadzona działalność, wraz z nazwą gminy i województwa oraz numerem telefonu;
• oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności;
• numer identyfikacji podatkowej NIP;
• numer wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym albo informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w przypadku przedsiębiorcy;
• adres poczty elektronicznej, o ile podmiot taki adres posiada

Oświadczenie stanowiące załącznik do wniosku o wpis musi zawierać formułę:

„Oświadczam, że:

• dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru są kompletne i zgodne z prawdą;
• znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego lub pracy tymczasowej – określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.”

Oświadczenie to powinno również zawierać:

• oznaczenie podmiotu prowadzącego agencję zatrudnienia oraz adres za-mieszkania lub siedziby;
• oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia;
• podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.

Wpis do rejestru oraz certyfikat upoważniają podmiot do bezterminowego świadczenia usług we wszystkich lub tylko wybranych zakresach, czyli w zakresie:

• pośrednictwa pracy
• doradztwa personalnego
• poradnictwa zawodowego
• pracy tymczasowej.

Certyfikat o wpisie do rejestru agencji zatrudnienia powinien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu;
• adres siedziby podmiotu;
• numer w rejestrze;
• datę dokonania wpisu do rejestru;
• datę dokonania pierwszego wpisu do rejestru w przypadku wydania certyfikatu z powodu zmiany oznaczenia podmiotu lub adresu siedziby podmiotu.

Nie wymaga wpisu do rejestru świadczenie usług, o których mowa w art. 18 ust. 1, przez:

• Ochotnicze Hufce Pracy;
• centra integracji społecznej oraz kluby integracji społecznej, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym;
• wyspecjalizowane organy wojskowe, o których mowa w przepisach o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, wykonujące te usługi dla żołnierzy zawodowych zwalnianych i zwolnionych z zawodowej służby wojskowej;
• przedsiębiorców zagranicznych posiadających uprawnienia i prowadzących zgodnie z prawem działalność w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego lub pracy tymczasowej na terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw nie-będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy mogą korzystać ze swobody świadczenia usług na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi i zamierzających świadczyć te same usługi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – korzystających ze swobody świadczenia usług, o której mowa w art. 49 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską.

Ważne!

• Podmiot może zostać wykreślony z rejestru na wniosek własny lub w przypadku naruszenia przepisów regulujących działalność agencji zatrudnienia.
• Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia zobowiązane są do składania informacji / sprawozdania / z działalności do 31 stycznia każdego roku - za rok poprzedni, wypełniając formularz informacji o działalności Agencji Zatrudnienia.
• Zgodnie z art. 18k. 2. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.), opłata za dokonanie wpisu nie podlega zwrotowi w razie wydania przez marszałka województwa odmowy wpisu do rejestru w przypadkach, o których mowa w art. 18l ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Proponowane szkolenia